На сегодняшний день обязательная маркировка распространяется почти на все виды одежды и текстиля. В разные годы легпром подключался к системе поэтапно, и с 2025 года в список добавились новые категории:

— Нижнее белье. Включая пижамы, кальсоны, ночные сорочки;

— Детская одежда. Полный ассортимент товаров для детей;

— Купальники;

— Чулочно-носочные изделия. В том числе компрессионные изделия;

— Головные уборы. Шапки, кепки и прочие уборы;

— Аксессуары. Включая перчатки, галстуки, платки;

— Прочие предметы одежды, не вошедшие в предыдущие этапы.

Полный перечень определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 — именно по ним проверяется необходимость маркировки.

Маркировка не требуется в ряде случаев:

— продукция, предназначенная для экспорта за пределы ЕАЭС;

— ремесленные изделия (при официальном статусе ремесленника);

— одежда, бывшая в употреблении (секонд-хенд);

— индивидуальный пошив по договору оказания услуг;

— товары под таможенными процедурами транзита или таможенного склада;

— рекламные образцы и пробные партии для лабораторных испытаний.

Легкая промышленность подключалась к системе в три волны:

2021 год — первая волна;

2024 год — вторая волна;

1 марта 2025 года — третья волна (расширенный список).

 
Ключевые даты для товаров третьей волны:

с 1 марта 2025 — обязательная маркировка производства и импорта;

с 1 января 2026 — запрет на продажу немаркированных остатков;

до 1 марта 2026 — крайний срок ввода в оборот промаркированных остатков.

Производители и импортеры отвечают за начало оборота маркированной одежды. Основные шаги:

— регистрация в системе «Честный ЗНАК»;

— описание товаров в Национальном каталоге и получение GTIN;

— заказ кодов Data Matrix;

— нанесение кодов на ярлыки или упаковку;

— ввод товаров в оборот;

— передача кодов покупателю через ЭДО.

Продавцы обязаны:

— принимать товар через ЭДО и проверять коды;

— продавать одежду только через кассу с разрешительным режимом;

— сканировать код маркировки при продаже;

— своевременно выводить товар из оборота и оформлять списания.

Для работы требуется кассовое ПО с поддержкой ФФД 1.2 и онлайн- или офлайн-проверок кодов.

Разрешительный режим — это обязательная функция программного обеспечения онлайн-кассы, которая автоматически предотвращает продажу маркированного товара при любых несоответствиях в системе «Честный ЗНАК». По сути, это встроенный контролёр, который защищает бизнес от нарушений, связанных с оборотом подконтрольных товаров.

1. Код маркировки не зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК» (ошибка, подделка).

2. Статус кода не позволяет продажу (например, уже «списан» или «возвращён»).

3. На товар наложен официальный запрет госорганов.

Процесс занимает доли секунды: сканирование → автоматический запрос в ЦРПТ → анализ ответа → разрешение или запрет продажи.

Для товаров лёгкой промышленности (с марта 2025 года) должны быть активны оба типа проверок — и онлайн (через интернет), и офлайн (через локальный модуль). 

Отключение любой из них — нарушение.

Представьте ситуацию: на кассе покупатель, интернет внезапно пропал, а продать маркированный товар нельзя без проверки кода. Именно для таких случаев и существует локальный модуль (ЛМ) «Честного ЗНАКа». Это специальная бесплатная программа, которая устанавливается на компьютер в вашей магазинной сети и служит локальным хранилищем информации о статусах товаров.

Как это работает простыми словами?

Модуль постоянно «учится»: Он тихо работает в фоне, раз в два часа связывается с главным сервером «Честного ЗНАКа» и обновляет у себя «справочник» — какие коды действующие, а какие уже выведены из оборота.

Спасает при потере связи: Если в момент пробития чека касса не дожидается ответа от системы за 1,5 секунды (например, из-за проблем с интернетом), она спрашивает не у центрального сервера, а у вашего локального модуля: «Можно ли продать этот товар?». Модуль дает ответ на основе последней полученной информации.

Имеет «срок годности»: Модуль не может работать вечно без связи. Если он сам не контактировал с «Честным ЗНАКом» более трех суток, он прекращает давать разрешения на продажу. Это необходимая мера безопасности.

С 1 сентября 2025 года для корректной работы всех кассовых операций обязательна установка версии локального модуля не ниже 1.4.1. Это требование обусловлено изменением фискальных форматов.

Что изменится в новой версии?

В обновленном ПО расширен состав данных, передаваемых в фискальный чек (тег 1265). Помимо ID проверки и времени, теперь туда включаются:

— Версия базы данных локального модуля.

— Идентификатор экземпляра (ID экземпляра).

Товарные остатки в контексте маркировки — это, по сути, "слепая зона" системы прослеживания. Это физически существующая продукция, произведённая до введения регуляторных требований, но не имеющая цифрового двойника в системе "Честный ЗНАК". Чтобы вывести такие активы из правового "теневого" оборота, их необходимо маркировать и регистрировать. Данная обязанность ложится на любого участника рынка, в чьей собственности товар находится на момент вступления нормы в силу.

За несоблюдение правил предусмотрены штрафы и конфискация товара:

отсутствие маркировки — до 300 000 ₽ для юрлиц;

нарушение сроков передачи данных — до 100 000 ₽;

подделка кодов — уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы.