Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации, проведенной через онлайн кассу: дата, время и сумма совершённой покупки, наименование товара и его количество. Именно в этом устройстве формируется специальный код и подпись чека, который дальше передается ОФД. Использование онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя, который устанавливается внутрь торгового аппарата и сохраняет информацию об операциях.
Критерии выбора фискального накопителя
При выборе онлайн кассы для бизнеса стоит учитывать различия между фискальными накопителями, которые используются для хранения фискальных данных. Учитывая все различия, покупка правильной модели ФН может существенно повлиять на эффективность работы вашей онлайн кассы и обеспечить точность хранения фискальных данных.
Вот несколько ключевых различий:
- Внешний вид и установка: одни устройства внешне похожи на флеш-накопители и подключаются к кассе через USB-порт, а другие имеют форму блока, который подключается к кассе через интерфейс Ethernet.
- Модели хранения данных: некоторые фискальные накопители онлайн используют модель хранения данных "считать-записать", которая означает, что данные не могут быть изменены после записи. Другие используют модель хранения "чтение-запись", позволяющую изменять данные после записи.
- Вместимость: ФН имеют различную емкость, и в зависимости от вашего бизнеса и объема продаж, вы можете выбрать модель с нужной вам вместимостью.
- Надежность и безопасность: у разных производителей могут отличаться уровни надежности и безопасности устройства. Проверьте рейтинги и отзывы пользователей, прежде чем сделать выбор.
- Стоимость: фискальные накопители могут иметь различные цены в зависимости от их характеристик и производителя. Стоит рассмотреть не только стоимость покупки, но и обслуживание и замену в случае необходимости.
Замена фискального накопителя
ФН — это устройство, которое используется в качестве электронного журнала для хранения фискальных данных. Оно обязательно для использования при продаже товаров и услуг наличным способом. Но когда нужно заменять фискальный накопитель?
Замена этого необходимого устройства для онлайн-кассы обычно проводится при двум причинам:
- если у ФН закончился срок действия, в таком случае устройство заблокируется, но оно будет напоминать о необходимой замене за 30 дней и за 3 дня;
- если полностью заполнилась память у накопителя, который также будет предупреждать об этом заранее.
Важно помнить, что следует вовремя обновлять ваше устройство, так как работа с фискальным накопителем, у которого истёк срок годности или закончилась память приведёт вас к штрафу. Своевременная замена оборудования обязательна, так как он играет важную роль в бухгалтерском учете. Обратитесь к производителю вашей онлайн кассы для получения рекомендаций по замене накопителя. Они также могут помочь вам выбрать подходящую модель фискального накопителя в соответствии с требованиями законодательства и вашими бизнес-потребностями.
Купить фискальный накопитель выгодно
Цена на фискальный накопитель для онлайн кассы зависит от её срока службы: 15 или 36 месяцев. Перед покупкой обязательно ознакомить со всеми предложениями, так как правильно подобранная конфигурация может оптимизировать все процессы и сделать бизнес намного эффективнее. На нашем сайте представлены товары для торговли и бизнеса по доступной стоимости с доставкой по России.